Teilnehmerkreis:
Das Seminar richtet sich an alle, die mit Besprechungen betraut sind, bei denen Effektivität gefragt ist.
Inhalt:
Informationsaustausch in Unternehmen wird immer wichtiger. Dieser Austausch erfolgt optimalerweise in Besprechungen. Schlecht durchgeführte Besprechungen vergeuden nicht nur Zeit, sondern auch finanzielle Ressourcen. Strukturierte, gut geführte und durchgeführte Besprechungen haben viele Vorteile:
- Alle Teilnehmer sind auf dem gleichen Wissensstand
- Alle Teilnehmer werden aktiv in Prozesse eingebunden
- Dadurch bringen die Mitarbeiter ihre Potentiale ein
- Die knappe Ressource „Zeit“ wird optimal genutzt
Nach dem Seminar sind sind die Teilnehmer in der Lage, Besprechungen effizient vorzubereiten, durchzuführen und nachzuarbeiten. Dadurch leisten sie auch einen Beitrag zum Unternehmens-Erfolg.
Der Inhalt im Einzelnen:
Besprechungsorganisation
- Maßnahmen zur Besprechungsvorbereitung
- Formulieren wirksamer Besprechungsziele
- Zweckdienliche Raumausstattung
- Visualisierungs- und Moderationstechniken
- Funktionen und Formen von Protokollen
- Das Protokoll als Steuerungselement
- Die Besprechungsnachbereitung
Techniken der Gesprächsleitung
- Aufgaben des Gesprächsleiters
- Folgerichtige Gesprächsstruktur
- Situationsgerechte Besprechungssteuerung
- Emotionale Grundbedürfnisse in Besprechungen
- Typische Zeitdiebe in Besprechungen
- Reaktion auf hinderliches Teilnehmerverhalten
- Erfolgsregeln für den Gesprächsleiter
Besprechungstechniken zur Ideenfindung
- Hindernisse bei der Ideensuche
- Techniken gegen Konfusion
- Techniken zur Überwindung von Denkblockaden
- Techniken gegen Passivität der Teilnehmer
Seminaranfrage
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